Confidențialitate
Politica de confidențialitate
Următoarea informare este
concepută pentru a vă aduce la cunoștință aspectele cu privire la prelucrarea
datelor dvs. personale și la drepturile dvs. privind această prelucrare în
conformitate cu:
REGULAMENTUL (UE) 2016/679
AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind
protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu
caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a
Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
LEGEA nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a
Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27
aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește
prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor
date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind
protecția datelor)
LEGEA nr. 506/2004 privind
prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în
sectorul comunicațiilor electronice
1. Informații
generale
Noi, S.C. ROTENBERG UZUNOV
S.R.L., cu sediul în Sectorul 1, Strada Alexandru Pușkin, Nr. 30, et.4
București, România, înregistrată sub nr. J/40/4705/2012, având CUI
30112979, punct de lucru str. Constantin Esarcu nr.1, sector 1, București
(„Societatea”) reprezentăm operatorul în conformitate cu GDPR.
Datele de contact ale
responsabilului Societății cu protecția datelor sunt: e-mail dpo@marcupfa.ro
2. Scopul
prelucrării și categoriile de date prelucrate:
Vă informăm
că domeniul principal de activitate este promovarea artei românești
contemporane și moderne, iar reprezentantul nostru legal este administratorul,
Eduard Uzunov.
În acest
sens Scopurile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal de
către S.C. ROTENBERG UZUNOV S.R.L. sunt următoarele:
a) Încheierea
contractelor pentru depunerea lucrărilor de artă în Galerie
b) Prezentarea
lucrărilor expuse și a artiștilor cu ocazia unor deschideri expoziționale
c) Eliberarea
certificatelor de autenticitate a exponatelor vândute
Pentru îndeplinirea
scopurilor vizând domeniul promovării artei românești contemporane și moderne,
societatea noastră prelucrează date cu caracter personal în cadrul următoarelor
operațiuni:
- întocmirea
documentelor necesare contractelor de deponent
- prezentarea pe
site-ul societății și pe rețelele de socializare a unor artiști și lucrările
expuse
- stabilirea
autenticității lucrărilor de artă expuse/vândute
- eliberarea unor
certificate de expertiză la solicitarea cumpărătorilor
- transmiterea
periodică de informații privind lucrările depuse/expuse prin newsletter/direct
mail
- introducerea în baza de
date a societății privind deponenții și cumpărătorii
- întocmirea
contractelor de muncă și altor documente pentru angajații proprii sau în
vederea angajării în societatea noastră
- furnizarea de
informații cu privire la evenimentele societății
În SC ROTENBERG UZUNOV SRL
sunt prelucrate următoarele categorii de date:
• Nume, prenume,
domiciliu/reședință, serie și număr document de identitate (CI/Pașaport/Permis
de ședere), adresa de e-mail, numerele de telefon fix și/sau mobil, numărul de
fax (acolo unde este cazul);
• Contactul dvs. cu noi,
cum ar fi e-mail sau o scrisoare transmise sau alte evidențe ale unui contact
cu noi;
• Informații privind contul
dvs., cum ar fi datele plăților datorate sau primite, numerele de cont
sau alte informații în legătură cu contul dvs. sau care sunt incluse în
contractul nostru de gestionare a relației comerciale cu fiecare client;
• preferințele în materie
de artă și artiști ;
• A se vedea secțiunea
Cookie-uri pentru detalii privind ceea ce colectăm utilizând cookie-uri;
• Informațiile pe care le
obținem din alte surse, cum ar fi autorități publice sau private, agenții de
prevenire a fraudelor, precum și de la alți furnizori de date. Acestea includ
date demografice, date referitoare la interese, precum și comportamentul la
navigarea online.
• Răspunsurile la invitații
și confirmările de participare la evenimente.
Datele personale pe care le
prelucrăm sunt, în principal, datele tale de identificare, tranzacționale,
financiare, demografice, de localizare sau alte date personale pe care le
colectăm direct de la dumneavoastră sau din alte surse atunci când deveniți clientul
nostru sau când folosiți serviciile noastre.
Datele cu caracter personal
sensibile dezvăluie originea dumneavoastră rasială şi etnică, opiniile
politice, convingerile religioase și filozofice, afilierea sindicală, datele
genetice, datele biometrice, datele referitoare la sănătate sau datele referitoare
la viața sau orientarea sexuală.
SC ROTENBERG UZUNOV SRL nu
colectează de la dumneavoastră în mod intenționat date cu caracter personal
sensibile pentru a le stoca.
3. Temeiul
juridic al prelucrării
Baza legală pentru
colectarea și procesarea datelor dumneavoastră pentru fiecare din scopurile
menționate mai sus este:
- contractul de
prestări servicii la care dumneavoastră sunteți parte sau cererea dumneavoastră
înainte de încheierea unui contract;
- interesele comerciale
legitime ale Societății, de exemplu, prevenirea fraudelor, menținerea
securității serviciilor noastre, marketing direct și îmbunătățirea serviciilor
noastre. Ori de câte ori ne bazăm pe acest temei juridic pentru a prelucra
datele dvs., evaluăm interesele noastre comerciale pentru a ne asigura că
acestea nu prevalează asupra drepturilor dvs. În plus, în unele cazuri aveți
dreptul de a vă opune acestei prelucrări.
- conformarea cu o cerință
legală imperativă, de exemplu, cerințe contabile și fiscale, care fac obiectul
unor politici interne stricte (cum ar fi perioadele de păstrare), proceduri, și
dreptul dvs. de a restricționa utilizarea datelor proprii, care controlează
obiectul serviciilor noastre ce vor fi prestate; sau
- În plus, în măsura în
care ați fost de acord, consimțământul dumneavoastră. Prelucrarea datelor cu
caracter personal în baza consimțământului reprezintă un scop adițional
prelucrării datelor personale în vederea executării contractului la care
sunteți parte și nu condiționează furnizarea/prestarea serviciilor
contractuale.
Vom colecta datele dvs. cu
caracter personal atunci când, de exemplu:
• Cumpărați o lucrare de
artă expusă în galeria noastră;
• Vă înregistrați pentru
depunerea în vederea vânzării unei lucrări de artă;
• Vă abonați la newsletter
sau alte servicii oferite de noi;
• Ne contactați prin
diverse canale, sau ne solicitați informații în legătură cu o anumită lucrare
de artă;
• Vizitați sau navigați pe
site-ul Galeriei ROTENBERG UZUNOV;
De asemenea, colectăm
informații de la anumite organizații, dacă este cazul și în măsura în care avem
temeiuri legale în acest sens. Acestea includ agenții de prevenire a fraudelor,
anuare comerciale, agenții de verificare/control, experți/evaluatori de artă
autorizați.
Utilizăm cookie-uri
(fișiere text de mici dimensiuni stocate în browser-ul dvs.) și alte tehnici
cum ar fi web beacons (fișiere de tip imagine mici, transparente utilizate
pentru a urmări mișcările dvs. pe site-ul nostru). Pentru detalii suplimentare
în acest sens și în legătură cu modul de a opta pentru renunțarea la acestea,
vă rugăm să consultați secțiunea Cookie-uri pe site-ul nostru www.rotenberguzunov.ro
4. Categoriile
de destinatari către care se pot divulga datele personale colectate:
Pentru a atinge scopurile
prevăzute mai sus, utilizăm următoarele categorii de furnizori de produse și
servicii/ împuterniciți :
- autoritățile statului
(inclusiv autorități fiscale);
- contabili, auditori,
experți judiciari, experți/evaluatori de artă, avocați sau alți asemenea
consilieri externi ai Societății sau către terțe persoane care
furnizează produse și servicii companiei (furnizorii de servicii de paza, de
sisteme IT, consultanți financiari);
- furnizorii Societății
implicați în mod direct/indirect în procesul de marketing și promovare.
5. Durata
păstrării
Datele Dumneavoastră
personale vor fi păstrate de Societate pentru o perioadă care nu
depășește perioada necesară pentru a atinge scopurile descrise mai sus și/sau
pentru orice altă durată necesară în virtutea obligațiilor legale
aplicabile Societății, folosind următoarele criterii de stabilire a
acestei perioade:
a) Atunci
când depuneți lucrări de artă în vederea expunerii și vânzării prin intermediul
societății noastre, păstrăm datele dumneavoastră personale pe durata relației
noastre contractuale;
b) În
cazul în care participați la un eveniment organizat de Galeria noastră, păstrăm
datele dumneavoastră personale pe durata evenimentului;
c) În
cazul în care ne contactați pentru prestarea unui serviciu, păstrăm datele
dumneavoastră personale pe durata necesară procesării întrebărilor dvs., dar nu
mai mult de 10 ani de la ultima corespondență trimisă, pentru
respectarea prevederilor de fiscalitate;
d) În
cazul în care v-ați oferit consimțământul pentru marketing, păstrăm datele
dumneavoastră personale până când vă dezabonați sau solicitați să le ștergem
sau după o perioadă de inactivitate (fără o interacțiune activă cu mărcile
noastre) definite în conformitate cu reglementările și îndrumările locale. În
acest sens, menționăm că datele stocate în bazele noastre de date pentru scopul
comunicărilor de marketing direct sunt șterse din evidențele acestor baze de
date la 10 ani de ultima interacțiune cu dumneavoastră;
e) În
cazul în care modulele cookie sunt stocate pe computer, le păstrăm atâta timp
cât este necesar pentru ca acestea să își atingă scopurile (de exemplu, pe
durata unei sesiuni pentru cookie-urile ID-uri de sesiune) și pentru o perioadă
definită în conformitate cu reglementările și îndrumările locale. În acest
sens, menționăm că datele prelucrate prin modulele cookies folosite pentru a
furniza publicitate comportamentală online, pentru a ne personaliza serviciile
pentru dumneavoastră și pentru a permite distribuirea conținutului nostru pe
site-uri de socializare (butoane de distribuire destinate afișării site-ului),
vor fi păstrate pentru o perioadă de maxim 10 ani de la colectarea
acestora, în baza consimțământului dumneavoastră.
6. Drepturile
dumneavoastră
Regulamentul conferă
persoanelor cărora li se prelucrează date personale o serie de drepturi.
Astfel, pe lângă drepturile existente în prezent, regăsim și dreptul la
portabilitatea datelor și pe cel de ștergere a datelor. Pe scurt, drepturile pe
care le aveți:
• Dreptul de a fi
informat - dreptul de a vă fi furnizate informații corecte de procesare,
fiind asigurată transparența în ceea ce privește modul de utilizare a datelor
cu caracter personal.
• Dreptul de acces la
date - dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că
prelucrăm sau nu datele d-voastră, iar în caz afirmativ, dreptul de a avea
acces la respectivele date.
• Dreptul la rectificare
- dreptul de a fi rectificate, fără întârzieri nejustificate, datele
personale inexacte. În cazul în care se depune o cerere de corectare, aceasta
va fi însoțită de dovada naturii eronate a datelor pentru care se solicită
corectarea.
• Dreptul la ștergerea
datelor ’’dreptul de a fi uitat’’- dreptul de a vă fi șterse datele, fără
întârzieri nejustificate, dacă acestea au fost prelucrate ilegal, fără
consimțământul d-voastră sau dacă nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea
scopurilor pentru care au fost colectate.
• Dreptul la
restricționarea prelucrării - dreptul de a obține restricționarea
prelucrării datelor cu caracter personal.
• Dreptul la portabilitatea
datelor - dreptul de a primi datele personale întrun format structurat,
care poate fi citit automat, precum și dreptul ca aceste date să fie transmise
direct altui operator.
• Dreptul la opoziție
- dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal, inclusiv
creării de profiluri.
Dreptul de a depune o
plângere - plângeri referitoare la prelucrarea datelor personale pot fi
adresate Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu
Caracter Personal la următoarele date de contact:
- adresa poștală – Str.
B-dul Gheorghe Magheru nr. 28 – 30, sector 1, București, România
- adresă e-mail – anspdcp@dataprotection.ro